< Tilbage
Samtykkeerklæring
For at du som forældre kan være tryg ved at have dit barn i institutionen, og vores pædagoger kan sikre at børnene er i de bedste hænder, har vi brug for at kunne behandle personlige oplysninger om dig og dit barn.
Behandlingen af personoplysning omfatter blandt andet indsamling, registrering, brug, opbevaring, videregivelse og sletning. I forbindelse med EU-forordningen om databeskyttelse (GDPR), er det obligatorisk, at vi får dit samtykke til denne behandling.
Du kan give dit samtykke nederst på denne side.
Formål
Behandlingen af personoplysninger for dig og dit barn har til formål, dels at opfylde de forpligtelser, som daginstitutionen har til at indsamle, registrere og videregive personoplysninger i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning, dels at give dit barn den bedst mulige trivsel og dig den bedst mulige støtte.
Daginstitutionen viderebehandler ikke personoplysningerne på nogen måde, der er uforenelig med disse formål.
Dataansvarlig
Dagtilbud: Smilehullet
Hjemmeside: www.smilehullet-hj.dk
Kontaktperson: Tommy Kraak, info@smilehullet-hj.dk
Personoplysninger
Det er obligatorisk at du udfylder samtlige oplysninger så fyldestgørende som muligt, jf. forrige afsnit "Formål".
CPR-nummer
Vi har brug for dit barns CPR-nummer, hvis det bliver nødvendigt at få lægehjælp eller barnet skal på skadestuen. Vi har også brug for dit CPR-nummer, så vi kan sikre os, at du er forælder til barnet, samt ved kontakt med kommunen og til journalisering.
Navn, adresse, telefon og e-mail
For at vi kan komme i hurtig kontakt med dig som forælder, har vi brug for dine kontaktinformationer.
Din e-mail bruges derudover som dit personlige login til børneintranettet.
I børneintranettet vises en fælles telefon- og adresseliste på de børn/forældre, som har accepteret, at kontaktoplysninger må deles med andre forældre.
Kontaktpersoner
Hvis vi ikke kan komme i kontakt med dig som forældre, anbefaler vi at du tilføjer kontaktpersoner, som vi ellers må kontakte. Vi skal også vide hvis fx søskende, bedsteforældre eller en au pair må hente dit barn.
Tilladelser
De tilladelser du giver, vises i en oversigt til personalet. Det er en hjælp for os både i dagligdagen og når vi har arrangementer eller skal på tur.
Læge, vaccinationer, allergier, medicin
Vi har brug for navn og kontaktoplysninger på barnets læge, og vi skal vide, hvad barnet er vaccineret mod i tilfælde af pludselig sygdom eller en ulykke. Hvis dit barn har behov for medicin, som personalet skal være opmærksom på, så skal du oplyse dette. Desuden skal vores personale vide, om dit barn er allergisk over for bestemte madvarer, eller der er andre hensyn (fx. religiøse), vi skal tage, når vi laver mad til børnene.
Komme-/gå-tidspunkter
Oplysninger om hvornår dit barn bliver afleveret /hentet, er syg eller på ferie er nødvendige for at vi kan planlægge bemandingen bedst muligt.
Behandling og opbevaring af data
Alle de oplysninger, du giver os, bliver opbevaret fortroligt og forsvarligt i Danmark. Kun personale med et arbejdsbetinget behov har adgang til personoplysningerne.
Personoplysninger videregives ikke, medmindre det sker ifølge lovgivningen.
Kun autoriserede og godkendte personer hos vores leverandør af løsningen, Alia, samt underdatabehandler Itadel/Interxion, har adgang til serveren. Alia's, samt Itadel/Interxion's personale, er alene autoriseret til at bruge adgangen til support og drift af løsningen. Serveren er placeret hos Itadel/Interxion, Industriparken 20A, 2750 Ballerup, Danmark. Alle forbindelser til serveren er krypteret og logges med oplysning om bruger, tidspunkt og typen af brug. Al adgang kræver personligt brugernavn og adgangskode.
Sletning af data
Når dit barn stopper i institutionen, slettes alle oplysninger om dig og dit barn i det digitale stamkort og børneintranet af lederen af institutionen.
Rettigheder
Persondatalovgivningen giver dig følgende rettigheder i forhold til de personoplysninger, som institutionen behandler om dit barn og om dig:
Retten til at indsigt i behandlingen af personoplysninger
Retten til at få ændret eller slettet personoplysninger
Retten til at modtage behandlede personoplysninger
Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger
Retten til at indgive en klage til Datatilsynet
Varighed
Denne samtykkeerklæring er gyldig, så længe barnet er indmeldt i institutionen. Du kan til enhver tid tilbagekalde samtykket ved at henvende dig til institutionen.